• 以下转载的内容要都能做到的,就已经不太是人了。我想,这些道理,并不只适用于想做领袖的人,对于一个想成长的人来说一样有用。其中很多,是平时随 便单独拿出来说大家都知道的也能做到的,只是都汇聚在一起,每时每刻各种情况都能面面俱到的话,才显得那么不容易。这个大概就是“凡人”和“伟人”之间的 差别吧。

    一、沉稳
    (1)不要随便显露你的情绪。
    (2)不要逢人就诉说你的困难和遭遇。
    (3)在征询别人的意见之前,自己先思考,但不要先讲。
    (4)不要一有机会就唠叨你的不满。
    (5)重要的决定尽量与别人商量,最好隔一天再发布。
    (6)讲话不要有任何的慌张,走路也是。

    二、细心
    (1)对身边发生的事情,常思考它们的因果关系。
    (2)对做不到位的执行问题,要发掘它们的根本症结。
    (3)对习以为常的做事方法,要有改进或优化的建议。
    (4)做什么事情都要养成有条不紊和井然有序的习惯。
    (5)经常去找几个别人看不出来的毛病或弊端。
    (6)自己要随时随地对有所不足的地方补位。

    三、胆识
    (1)不要常用缺乏自信的词句。
    (2)不要常常反悔、轻易推翻已经决定的事。
    (3)在众人争执不休时,不要没有主见。
    (4)整体氛围低落时,你要乐观、阳光。
    (5)做任何事情都要用心,因为有人在看着你。
    (6)事情不顺的时候,歇口气,重新寻找突破口,就是结束也要干净利落。

    四、大度
    (1)不要刻意把有可能是伙伴的人变成对手。
    (2)对别人的小过失、小错误不要斤斤计较。
    (3)在金钱上要大方,学习三施(财施、法施、无畏施)。
    (4)不要有权力的傲慢和知识的偏见。
    (5)任何成果和成就都应和别人分享。
    (6)必须有人牺牲或奉献的时候,自己走在前面。

    五、诚信
    (1)做不到的事情不要说,说了就努力做到。
    (2)虚的口号或标语不要常挂嘴上。
    (3)针对客户提出的“不诚信”问题,拿出改善的方法。
    (4)停止一切“不道德”的手段。
    (5)耍弄小聪明,要不得!
    (6)计算一下产品或服务的诚信代价,那就是品牌成本。

    六、担当
    (1)检讨任何过失的时候,先从自身或自己人开始反省。
    (2)事项结束后,先审查过错,再列述功劳。
    (3)认错从上级开始,表功从下级启动。
    (4)着手一个计划,先将权责界定清楚,而且分配得当。
    (5)对“怕事”的人或组织要挑明了说。
    (6)因为勇于承担责任所造成的损失,公司应该承担。

    文章转载自[商业哲学评论]-Business&Philosophy Reviews

  • Fences:桌面的抽屉 - [GTD]

    2009-02-07

    有了文件夹为啥还不够?我是属于工作一忙起来桌面文档到处飞,每天生产很多不知道有用还是没用的文档的家伙,所以一直就想要这个这样的软件,像个抽屉一样能够把文件装进去,做好标注,好让我知道哪些是紧急要处理的哪些是可以缓缓的,哪些是这个项目的哪些是那个项目的。过去试用过一些类似的桌面工具,但并不好用。今天同时在两个很喜欢的博客上看到了Fences这个软件的推荐,心仪之,马上试用。没想到最喜欢的功能居然是“双击鼠标左键,桌面图示全部消失”,正应了一句老话:眼不见为净,哈哈!

    还是看两位老师怎么介绍的吧。

    电脑玩物:Fences 管理桌面圖示從此井然有序,值得推薦的美化桌面收納盒
    小众软件:Fences - 桌面图标分类

    下面是视频介绍:

    最后是官网:http://www.stardock.com/products/fences/

    目前该软件可免费下载使用。

  • [转载]FreeMind - [GTD]

    2008-11-19

    全文转载自语虚

    Free your mind (实践篇)

    Free your mind实践篇
    FreeMind

    FreeMind是一个开放源码的思维导图(mind-mapping)软件,所以它是免费的。FreeMind由Java语言编写,可以在所有操作系统上运行。

    在FreeMind中的一切操作都是简单直接的。利用这个精巧的工具和MindMap的理论,你很容易就能绘制出结合丰富信息的思维导图,使你的思维不受任何阻碍地尽情挥洒,也会为你的工作和生活带来意想不到的帮助!

    初识FreeMind

    FreeMind的界面非常简洁,由菜单栏、工具栏、图标栏和绘图区域组成,与标准的用户介面一致,你不需要额外的学习就可轻松地使用这款软件。

    Freemin user interface

    FreeMind 中的所有操作都可以通过鼠标来完成,还可以使用快捷键加快操作的速度,而且这些快捷键是可以根据自己的喜好定制的。节点的位置、次序可以通过鼠标拖拽或者 键盘操作很方便地进行调整。节点的色彩和样式也有专门的快捷键和弹出菜单进行快速设置。你还可以为节点设置图片和图标,也还可以链接外部文件和网址。 FreeMind对中文的支持也非常好,不但可以绘制中文内容的思维导图,连介面也是中文的,对国内的用户绝对是个很好的选择!

    FreeMind 现在的正式版本虽然只是0.7.1,但是已经提供了足够多和足够稳定的功能,所以这个软件还有很大的发展空间。相信将来她会带给你越来越多的惊喜。我建议 你下载最新的候选版本0.8.0。在这个版本中可以将MindMap导出为图片、OpenOffice文档和更多选项的网页,而且可以为MindMap增 加更多的视觉效果,对软件本身也提供更多的设置选项,程序运行也很稳定。

    请从这里下载FreeMind。

    感受FreeMind
    回想使用FreeMind的日子,总是有种冲动--想把它介绍给更多的朋友,因为它实在给我了太多的帮助。下面我就结合自己的感受,说说FreeMind到底能带给我们什么样的帮助。

    用FreeMind组织计划

    Plan and Organize

    在 计划和组织任何一件事情之前,最好先列出所有相关的线索,并画成思维导图。这样就不会漏掉任何信息,同时又可以利用颜色或图片来突出重点,而且还能找出各 项信息之间的联系,并激发出更多的想法。通过绘制思维导图,你将会得到周密严紧、深思熟虑的计划,根据这些计划组织和控制事情也变得更有效率。

    比 如我正在寻找新的职业机会。首先要明确自己的职业目标,然后再分析自己在该领域的优势和劣势,明确自己需要在哪些方面加强和改进。这也就确定你的简历和面 试中需要突出和淡化的内容。接着就是总结当前的情况,并且设想将来比较理想的情况。根据思考的结果,更新简历、求职、面试。所有相关的事件在思维导图里都 已经清晰地列出,重点和优先级也都清楚地标出。所以你的每一步进展都在计划和控制,这样就可以更从容的面对竞争和考验。很明显,FreeMind还能帮你计划家庭事物制作商业计划解决棘手问题,甚至设想你理想的未来。

    用FreeMind做阅读笔记

    Book Review

    在 开始阅读之前,可以先浏览全书,查看书的结构和章节,并作为思维导图的主要支干画下来。这样就可以对全书的主体思想有一个全面的认识,并找出重点章节。接 下来就可以根据自己的喜好和需要,选择不同的阅读次序。在阅读过程中,可以用不同的颜色标志出哪些章节已经阅读,哪些章节还未阅读。你也可以每次阅读后都 加入一个书签,标识出自己下次需要从哪一页继续阅读。各个章节的重点、要点或者你认为有用的文字、插图都可以做为节点加入思维导图中。

    在阅读完成时,你也把一本厚厚的书变成了浓缩精华的思维财富。你可以通过阅读结构清晰的思维导图,回顾书的内容;在撰写书评或相关文章时,也可以迅速找出有价值的信息(比如警言名句,统计数据等),作为参考文献加入其中。很明显,FreeMind还能用来做课堂笔记总结复习资料制作报告等。

    用FreeMind做会议记录

    Meeting Minutes

    如 果你是会议的发起人,可以在会议前用思维导图先列出议题,并在关键点上用颜色或图形做标记。然后把各个议题的相关人员,所涉及的具体内容,估算的讨论时间 都加入思维导图,这样你就可以更好地控制会议的内容和进程。在会议中,已经形成共识的决议和仍需讨论的问题也应该用不同颜色标识出来,以便于在会后采取进 一步的行动。

    如果你是会议的参与者,应该先记录会议的时间、地点、与会者和主要议题,以便于在会后编写会议记录和联系相关人员。在记录会议内容时,可以重点标识出与自己关系密切的内容。对任务的目标、优先级、日程安排和主要里程碑都要做相应记录,用于会后行动的依据和指导。

    使用思维导图做会议记录时,因为只需要记录关键词,所以可以节约你大量的时间,也让你集中精神倾听别人的谈话。在会后通过关键词回忆和联想,便能将更多的内容整理进去,形成一份完整的会议记录。很显然,FreeMind也可以当做日程安排(Schedule)待办事宜(ToDo List)项目管理(Project Management)的工具来使用。

    用FreeMind做网站地图

    Site Map

    每个网站都需要一个网站地图,用来引导用户在网站中寻找需要的信息。网站地图应该良好地体现网站的架构并且随着网站的变化及时更新,利用FreeMind就可以很好地完成这些任务。

    首 先根据网站的主要栏目,列出思维导图的主干。然后再把子栏目做为次级分枝加入,依次加入所有栏目就形成了网站的架构。在FreeMind中,可以很方便地 为每个节点添加超链接(右击节点后在弹出菜单中选择"插入"--"加入超链接"或者使用快捷键Ctrl+K),链接相应的网页。最后,将思维导图导出为网 页(在主菜单中选择"文体"--"导出"--"导出为HMTL" )。在FreeMind中被折叠的节点,在导出的网页中也是折叠,可以通过点击节点图标查看节点下的详细内容。所以你可以通过设置节点在FreeMind 中的折叠和展开,指定在网站地图中显示的栏目层次。

    维护一个直观的思维导图,肯定要比维护一堆HTML代码更有效率。你需要做的只是增加节点,指定链接,导出网页。不论是一个专业的网页设计师还是一个普通的非技术人员都可以很轻松完成这些工作 。很显然,FreeMind还可用来管理你的网络收藏(Bookmark)联系人(Contact)等。

    你可以查看以下例子,管理你本地的链接del.icio.us上的链接

    用FreeMind做知识管理

    Knowledge Management

    我 想每个人的电脑里都有一大堆的文档。它们或者关乎技术,或者关乎人文,或者只是娱乐;你可能已经阅读过它们,又或者从来就没有时间阅读他们。面对这个信息 泛滥的时代,我们必须有些手段来管理我们的知识。而FreeMind就是一个对信息进行收集、过滤、分类和整理的好工具。

    首先,根据不同的 领域创建几个思维导图(稍后可以用一个主思维导图将各个次思维导图链接在一起)。然后,再分成不同的主题。可以完全根据个人的见解,组织你认为最合理的知 识架构。在FreeMind中,节点可以使用鼠标拖拽任意移动,也可以使用键盘(上移Ctrl+up,下移Ctrl+Down)改变节点的次序。所以你可 以很方便地搭架文档库。

    在FreeMind中,比较简单的文本可以直接输入在节点中(Alt+Enter);图像也可以作为节点直接插入 (Alt+K);还可以选择其它文档链接到思维导图中(Ctrl+Shift+K)。所以在一个思维导图中你就可以管理你所有的知识。而且这些知识是以你 定义的分类呈现,你更可以为不同的节点设置不同的颜色和图标以突出重点,或者为节点设置已读或未读的标志。总之你的知识你做主!很显然,FreeMind 也能用于组织知识库(Knowledge Base)最佳实践库(Best Practice Library)等。

    本文也是在FreeMind下构思完成的,通过绘制思维导图,可以清楚地列出主题所涉及的各个方面,更能使你的思路更加清晰缜密。绘图的过程也是思考的过程,同时也帮助你安排好文章的章节和次序。强烈建议你下载本文的FreeMind版本。由于思维导图显示了各个节点间的联系,还能够启发人的思维,产生新的想法。所以思维导图不但可以用来撰写文稿,还能用于沟通讨论头脑风暴等。

    体验FreeMind

    以上也只是FreeMind和MindMap带给我惊喜的片断,它们时刻出现在我的生活和工作中,给我无所不能的帮助。它们能做的事太多太多,也许只有想不到没有做不到。

    • 计划你的将来
    • 计划与客户的会谈
    • 计划一次演讲
    • 计划一个浪漫的周末
    • 安排你的投资计划
    • 安排你的购物计划
    • 等等等等.......

    那你还在等什么呢?赶快带上FreeMind、MindMap还有你的想像力,开始美妙的体验吧!

    Author: yyq123@gmail.com   Version: 1.0

  • (点击看大图)

    最近在做一个关于成绩正态分布规则和GPA标准的研究。
    我真的要非常地感谢网络,如果没有网络的资源,我真的不知道应该如何入手。
    不过在面对纷繁复杂的网络资源时,是老套的将资料copy进WORD or TXT中去,
    再用许多文件夹进行资料分类,还是试试这款资料管理器:Mydata。
    这是它的官方网站:地址,目前还是免费&绿色软件。

    官网列出了它的几大特点:
    1、支持中英语言版本
    2、提供无限类别管理
    3、可以增加附件
    4、仿Google查询方式
    5、提供强大的可配置功能
    6、提供悬浮框
    7、生成Chm格式的帮助文件
    8、免费绿色软件,携带方便

    我个人觉得,它最好的地方是用一个简单的方法对文字资料进行分类和检索。
    设想一下,它除了资料管理之外,也能做一个不错的文件汇编工具和日常想法的记录。
    而且,还有加密功能,不用担心泄露自己的小秘密。
    每个人,都要有些自己的小秘密的嘛!

  • ThinkingRock使用问题 - [GTD]

    2007-11-11

     

    ThinkingRock需要几个基本的操作步骤:collect-process-review,其实并不难。但是在实际的使用过程中,我却很难真正把ThinkingRock的优点发挥出来。久而久之,就变成三天打鱼两天晒网的局面。不得不让我思考其中的原因。

    ◆系统性收集想法的习惯

    我个人认为,这是执行GTD首先要解决的问题。日常生活中,我们用很多方式来收集想法,比如笔记本、手机备忘。当然,最恐怖的就是强迫自己的大脑记住。所以往往会遇到前一秒还记得的idea到下一秒就想不起来了,只留下曾经有那么一个idea的想法碎片。GTD,就需要一套系统来实现对想法的系统收集。在比较了各种在线和离线的工具之后,我认为ThinkingRock是最实用也最好用的工具。但是问题是,养成系统性收集想法的习惯并不那么一帆风顺。可能因为“今天太忙了”,“下一个马上要完成的事情比记录一个不一定会实现的想法更紧急”等等借口而打断。目前我就是这种典型的症状。“花时间铺条马路将来可以开车”和“现在我越过去这条小路就可以到达”相比,后者在当下的诱惑更强烈,但后期效应却显而易见。这是首先必须克服的问题。

    ◆有效地组织想法

    我们生活中很多事情都有着奇妙的联系。即便抛开事物本身的属性不说,事情的发生在时空和地点都存在一个协调的问题。这是为什么process步骤重要的原因。当所有事务都进入一个系统进行组织的时候,你就能更有效的分配自己的时间。道理如此浅显,但是本身“组织”想法也是需要一定的时间和精力的。当人处在疲倦和烦琐中时,我真的宁愿忽略掉这个步骤到饭否发一条抱怨的消息。人呀,真是奇怪的动物!

    ◆定期整理想法

    成就感对人的激励有多大?似乎我们从小就没有被教导去重视这个问题。定期整理想法,查看自己的计划,组织工作进度,是让工作变成可控制的事务。就我而言,那是相当有成就感的。可是现在,由于第一、二步骤的忽略,我并没有办法到达第三步。而对第三步的预期又加重了我失望的感受,于是我开始用感性来总结。大脑得到的反馈结果是,最近的工作真是令人可怕的多,还有这个、那个、这个这个、那个那个……都还没做,甚至没有头绪怎么去做。所以,我近期经常说:唉,我崩溃了!这是恶性循环,不是么?

    工具本身没有好坏之分,实际取决于用工具的人。不知道哪个冒进的家伙把人可以使用工具作为与其他动物区分开来的重要标志(好在我当年不是文科生,不需要强迫背诵这样的教条),但至少说明了,工具是能够被会用的“人”用得更好的。